Kuvitellaanpa tilanne: Johtoryhmän kokous alkaa kymmenen minuutin päästä, ja sinulta pyydetään taas kerran “nopea raportti” viime kuun myynneistä. Käsin Excel-taulukoiden plärääminen ei tunnu houkuttelevalta, mutta onneksi sinulla on älykäs tekoälyagentti, joka hoitaa homman puolestasi.

Esimerkiksi Microsoft Copilot Studio tarjoaa työkaluja kuvatun kaltaiseen tilanteeseen. Sen avulla voit rakentaa tekoälyavusteisen raportointityökalun, joka hakee, analysoi ja esittää datan helposti ymmärrettävässä muodossa – automaattisesti.

Miten homma toimii?

  • Yhdistä tietolähteet – Voit hakea tietoa CRM:stä, ERP:stä, SharePointista tai vaikka Excelistä.
  • Määritä raportointikysymykset – Voit opettaa tekoälyagentin ymmärtämään, mitä raporttia haluat. Esimerkiksi: ”Näytä viime kuun myynti tuoteryhmittäin” tai ”Miten asiakaspalautteet ovat kehittyneet viimeisen kvartaalin aikana?”
  • Automatisoi visualisointi – Tekoäly voi luoda kaavioita, taulukoita ja tiivistelmiä, jotka säästävät aikaa ja näyttävät hyvältä.
  • Integroi jakelu – Voit ohjelmoida agentin lähettämään raportit sähköpostilla, Teamsiin tai tallentamaan ne automaattisesti oikeaan kansioon.

Lopputulos? Vähemmän raporttien kanssa säätämistä ja enemmän aikaa oikeasti tärkeille asioille – kuten kahvin juonnille ennen kokousta. ☕