Perehdytys voi olla kuin huonot ensitreffit: liikaa puhetta, liian vähän tunnetta, ja olet ulkona ovesta ennen kuin kahvi on ehtinyt jäähtyä. Mutta entä jos tekoäly hoitaisi sen kiinnostavammin?
Tässä kohtaa astuu lavalle AI-pohjainen perehdytysagentti. Se on kuin henkilökohtainen opas uudelle työntekijälle: ei liikaa small talkia, vaan suoraan olennaiseen. Agentti aloittaa älykkäällä alkukartoituksella: kuka työntekijä on, mitä hän jo tietää ja mitä hänen tarvitsee oppia? Ei enää kaikkia samoja esityksiä kaikille.
Tämän jälkeen agentti räätälöi materiaalin roolikohtaisesti. Myynti saa asiakastarinat, IT-osasto saa tietoturvan yksityiskohdat ja toimistokoira saa… no, herkkuluettelon. Materiaali voidaan tarjoilla keskustelumuotoisena chatbot-kokemuksena Microsoft Copilot Studiolla, jolloin oppiminen tuntuu enemmän keskustelulta kuin koulutukselta.
Ja paras osa? Tekoäly voi seurata, mitä on opittu ja missä vielä tarvitaan vahvistusta. Jatkuva oppiminen ei enää vaadi erillisiä koulutuspäiviä – se tapahtuu työn lomassa, juuri silloin kun tietoa tarvitaan.
Miksi tämä kannattaa toteuttaa?
Koska hyvä perehdytys ei ole vain mukava lisä, vaan suora investointi tuottavuuteen ja työhyvinvointiin. Tekoälyllä siitä saa vielä tehokkaamman, kiinnostavamman ja yksilöllisemmän.