Kuvittele tämä: Olet pyytänyt tarjousta yrityksesi kesäjuhlien tarjoiluista. Saat kolme tarjousta ja pystyt niistä helposti vertailemaan eri ruokavaihtoehdot, hinnat ja toimitusehdot. Mutta miten hoitaisit tilanteen jos tarjouksia tulisikin kolmekymmentä? Sähköposteja, PDF:iä, Word-tiedostoja. Kaikki eri muodoissa ja eri nimillä. Näin voi hyvinkin käydä varsinkin jos tarjouspyyntösi on julkinen.
Tässä kohtaa tekoäly voi säästää sinulta tuntien työn ja saat helposti tarjouspinon oikeaan järjestykseen.
Miten se tehdään?
- Mieti mitä perustietoja haluat tietää jokaisesta tarjouksesta. Esimerkiksi kokonaishinta, toimitus- tai maksuehdot, alennukset, tarjotut tuotemerkit tai takuuaika.
- Syötä kaikki vertailtavat tarjoukset tekoälytyökalulle. PDF, Word, Excel, kaikki käy.
- Pyydä tekoälyä tekemään sinulle taulukko, johon se hakee kaikista tarjouksista haluamasi tiedot.
- Voit myös pyytää tekoälyä antamaan lyhyen analyysin jokaisesta tarjouksesta.
- Tee lopullinen päätös tarjoajasta.
Mitä seuraavaksi?
Jos pyörität samankaltaisia tarjouskilpailuita usein, on todennäköisesti kannattavaa rakentaa joko oma tarjousvertailuagentti Microsoft Copilot Studiolla tai oma GPT ChatGPT:n maksullisella versiolla. Tällöin pystyt syöttämään etukäteen kaikki kriteeristöt ja tarjouskilpailun säännöt tekoälylle, eikä niitä tarvitse koko ajan pitää mukana prompteissa.