Toimistolla kahvi loppuu, eikä kaapeissa ole yhtään pakettia. Joku on taas unohtanut käydä kaupassa… Tai ehkäpä kahvia on kulunut epätavallisen paljon ja kahvilähetys on tulossa vasta seuraavalla viikolla? On syy mikä tahansa, niin autonominen tekoälyagentti pystyy seuraamaan kahvin kulutusta, tai vaikkapa välipalojen menekkiä täysin itsenäisesti.
Taukohuoneagentti
Taukohuoneagentti on Microsoft Copilot Studiolla rakennettu autonominen tekoälyagentti, joka:
- seuraa kahvi- ja välipalavarastoja
- ennustaa kulutusta
- tekee automaattisesti tilauksia
- optimoi toimitusajankohdat
- raportoi johdolle kahvikulujen kehityksestä
Ja kyllä, se osaa myös lähettää kohteliaan mutta napakan viestin, jos joku on taas vienyt viimeisen keksin ilmoittamatta siitä.
Miten tämä toimii käytännössä?
Rakennat agentin Microsoft Copilot Studiolla ja liität sen connectoreilla esimerkiksi:
- Microsoft Dataverseen varastodataa varten
- SharePointiin tai Exceliin kulutusseurantaa varten
- Outlookiin ja Teamsiin ilmoituksia varten
- Toimittajan verkkokauppaan API-connectorilla tilausten tekemiseen
- Power Automateen työnkulkujen orkestrointiin
Agentti toimii autonomisesti. Se tarkistaa varastotilanteen kerran päivässä, vertaa sitä historialliseen kulutukseen ja tuleviin kalenterimerkintöihin. Jos ensi viikolla on useita asiakastilaisuuksia, se osaa varautua niihin ja lisätä tilausta riittävästi.
Ja mikä parasta, agentin saa tekemään päätökset itse ja tilaamaan tarvittavan määrän.
Miksi tämä on oikeasti hyödyllinen pk-yritykselle?
Koska pk-yrityksessä kukaan ei välttämättä ole virallisesti vastuussa kahvista, mutta kaikki ovat varmasti tyytymättömiä, jos sitä ei ole.
Tämä sama logiikka toimii myös:
-
toimistotarvikkeissa
-
huoltosopimuksissa
-
siivouspalveluissa
-
varaosissa
-
tuotantotarvikkeissa
Autonominen agentti ei vain reagoi pyyntöihin. Se ennakoi, päättää ja toimii.
Ja mikä tärkeintä, se vapauttaa ihmiset tekemään oikeaa työtä sen sijaan, että he selvittävät, kuka tilaa suodatinpussit.