Onko raporttien tekeminen pahin painajaisesi? Tiedätkö sen tunteen, kun Excelistä, CRM:stä ja kalenterista löytyy kaikki tarvittava tieto, mutta raportin kasaamiseen menee silti puoli päivää? Hyviä uutisia – tekoäly voi ottaa tämän homman haltuun puolestasi!
Tässä ideassa hyödynnetään Microsoft Copilot Studiota ja rakennetaan oma tekoälyavusteinen raportointityökalu. Tämä henkilökohtainen ”raportointiavustajasi” pystyy keräämään, analysoimaan ja esittämään tietoa visuaalisesti ymmärrettävällä tavalla – ilman hikeä ja kyyneliä.
Miten homma toimii?
- Dataintegrointi: Määritä Copilotille, mistä tietoa haetaan – esimerkiksi asiakastietokannasta, myyntijärjestelmästä ja kalenterimerkinnöistä.
- Kysymyksiä tekoälylle: ”Kuinka monta uutta asiakasta saimme viime kuussa?” tai ”Mikä on kuukauden myyntitrendi tuoteryhmässä X?”
- Visualisoinnit automaattisesti: Työkalu luo selkeitä kaavioita, yhteenvedon ja trendianalyyseja – PowerPoint-esitys käytännössä syntyy itsestään.
Käytännössä sinun tarvitsee vain kertoa Copilotille, mitä haluat tietää, ja se hoitaa loput. Esimerkki: PK-yrityksen myyntijohtaja voi saada kuukausiraportin suoraan Teams-viestinä, jonka tekoäly on koostanut yhdistämällä tietoja eri järjestelmistä.
Hyödyt pk-yritykselle
- Aikaa säästyy: Vähemmän aikaa manuaaliseen raportointiin, enemmän aikaa liiketoiminnan kehittämiseen.
- Parempi päätöksenteko: Visuaaliset raportit tekevät tiedosta helpommin ymmärrettävää.
- Helppous: Ei tarvitse olla dataguru – Copilot hoitaa monimutkaiset kaavat ja analyysit.
Esimerkki
Kuvitellaan kahvilaketjun omistaja Maija, joka haluaa nähdä kahviloidensa viikoittaisen myynnin. Sen sijaan, että hän kaivaisi numerot käsin kassajärjestelmästä, Maija kysyy Copilotilta:
”Miten kahviloiden myynti jakautui tuotteittain viime viikolla?”
Copilot yhdistää myyntitiedot, tuottaa kaavion ja jopa ehdottaa uusia toimenpiteitä, kuten lisätä markkinointia huonosti myyneille tuotteille. Helppoa, eikö?