Työvuorosuunnittelu on yksi organisaatioiden arjen haastavimmista tehtävistä. Siinä pitää huomioida työntekijöiden toiveet, työaikalainsäädäntö, osaaminen, työkuormat ja usein myös sesonkien vaihtelut. Tekoäly tarjoaa tähän uudenlaisen, älykkään avun.
Älykäs suunnittelu säästää aikaa ja vähentää virheitä
Tekoälypohjaiset järjestelmät voivat analysoida esimerkiksi nykyisen henkilöstöresurssin riittävyyden, aikaisemmat työvuorot, sairauspoissaolot ja tuotantotarpeet ja ehdottaa optimaalisia vuorosuunnitelmia automaattisesti. Lisäksi niiden avulla voidaan ottaa huomioon myös työntekijöiden mieltymykset ja palautumistarpeet.
Tämä ei tarkoita, että ihminen poistuu kuvasta. Päinvastoin, esihenkilö voi keskittyä työn laadun ja hyvinvoinnin kehittämiseen, kun tekoäly hoitaa raskaan laskennallisen työn taustalla.
Miten tämä tehdään käytännössä?
Otetaan esimerkiksi kahvilayrittäjä. Kerätään ensin riittävästi myyntidataa, josta tekoäly pystyy selvittämään erilaiset kysyntäpiikit ja vaihtelut jopa yksittäisen päivän sisällä. Lisätään siihen rinnalle tiedot työvuoroista samalta ajalta ja vielä lisäksi kuvaukset työntekijöiden mieltymyksistä. Tekoäly voi tämän tiedon perusteella ehdottaa sopivaa henkilömäärää ja työntekijöille mieluisia vuoroja mahdollisuuksien mukaan.